ReisesicherheitskonzepteWie Sie auf Geschäftsreisen sich und Ihre Daten schützen und was wir in Gefahrenlagen für Sie tun können

Die Reisesicherheitskonzepte von AKE | SKABE sorgen für Sicherheit auf internationalen Geschäftsreisen – für Ihre Mitarbeiter, Unternehmensdaten und Geschäftskorrespondenz.

Geschäftsreisen und Auslandsentsendungen sind für international agierende Unternehmen und NGOs unverzichtbar, bringen jedoch erhebliche Risiken mit sich. Pandemien, Sanktionen, politische Unruhen, Terror, Naturkatastrophen, aber auch Krankheiten und (Verkehrs-)Unfälle treten plötzlich auf und gefährden die Sicherheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Ländern, die gestern noch als sicher galten. Mangelnde Vorbereitung und fehlende Schutzmaßnahmen sind zudem ein Haftungsrisiko für Unternehmen, denn Arbeitgeber haben eine allgemeine gesetzliche Fürsorgepflicht in puncto Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten. Für sensible Geschäftsdaten wiederum bedeuten die Nutzung ungesicherter Netzwerke und fremder Internetverbindungen eine Gefahr, und auch der digitale Fußabdruck der Reisenden kann in fremden Ländern zum Problem werden.

Mit den professionellen AKE | SKABE Reisesicherheitskonzepten sorgen wir dafür, dass Ihre Mitarbeitenden sicher unterwegs sowie Ihre Geschäftsdaten geschützt sind – und Sie Ihrer Arbeitgeberfürsorge umfassend nachkommen. Lesen Sie mehr.

Hätten Sie es gewusst? Typische Risiken auf Geschäftsreisen

Die Erkrankungswahrscheinlichkeit liegt bei circa 18 Prozent – bei Reisen in tropische und subtropische Länder litten sogar 75 Prozent der Reisenden an gesundheitlichen Beschwerden während der Reise.
Jeder Zehnte konsultiert während oder nach der Reise einen Arzt oder eine Ärztin.
Verkehrsunfälle sind das Sterberisiko Nummer 1 für Reisende im Ausland – auch für Fußgänger.
Jede 3. bis 5. Entsendung scheitert bereits im Vorfeld oder verläuft nicht wie geplant aufgrund von mangelnder Vorbereitung und Betreuung, was das Risiko von Entführungen, Geiselnahmen oder Erpressungen erhöht.
Die Wahrscheinlichkeit, auf Geschäftsreisen Opfer eines Cyberangriffs zu werden, liegt bei 70 Prozent. 24 Prozent aller Geschäftsreisenden wurden schon mehrfach Opfer, wie der Deutsche Reiseverband e.V. berichtet.

Unsere AKE | SKABE Prozesse für Ihre Auslands- und Reisesicherheit im Überblick:

AKE | SKABE Audit-Workshops zum Soll-Ist-Zustand

Mit einem Audit-Workshop analysieren wir gemeinsam mit Ihnen den Soll-Ist-Zustand Ihrer Auslands- und Reisesicherheit sowie Ihrer Compliance zum Mitarbeiterschutz, Anlagen oder Lieferketten im Ausland. Wir identifizieren Haftungsrisiken, zeigen mögliche Sofortmaßnahmen auf und erarbeiten konkrete Schritte zur Einführung oder Verbesserung Ihres Reisesicherheitskonzepts.

Mit den AKE | SKABE Reise- und Entsenderichtlinien sicher auf Geschäftsreise

AKE | SKABE unterstützt Sie mit Reise- und Entsenderichtlinien, die Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genauso wie Ihre Geschäftsdaten schützen und zugleich nachweisbare Rechtskonformität beim Thema Fürsorgepflicht gewährleisten. Mit schnell umsetzbaren, effektiven wie effizienten Sofortmaßnahmen kommen Sie den rechtlichen Standards als Unternehmer nach.

AKE | SKABE Checkliste „Auslands- und Reisesicherheit“

Unsere praxiserprobte Checkliste unterstützt Sie bei der Bewertung Ihrer aktuellen Sicherheitsmaßnahmen: Wo steht Ihr Unternehmen bei der Umsetzung von Auslands- und Reisesicherheit, und wo gibt es Handlungsbedarf?

AKE | SKABE Services: 24/7-Reiseberatung & Notruf-Zentrale per App

Über eine praktische Alert-App erhalten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Ausland mit nur einem Klick kompetente Antworten auf ihre Fragen, Informationen zur Sicherheitslage sowie medizinische oder andere benötigte Hilfe im Notfall, und das auf Deutsch und 24/7. Zusätzlich erhält jeder Mitarbeiter eine physische Notrufkarte mit der Notrufnummer im Corporate Design Ihres Unternehmens. Sollten sie einmal keinen Zugriff auf die App haben – beispielsweise wenn der Akku leer ist – oder befinden sie sich in einer medizinischen Gefahrenlage, können sie oder Dritte mit einem anderen Telefon die Notrufnummer anrufen.

AKE | SKABE Online-Länderinformationssystem: 24/7-Risiko-Updates

Unser Online-Länderinformationssystem und unsere Alert-App stellen ein automatisiertes Risikomonitoring in den Ländern sicher, in denen Sie tätig sind. So sind alle Beteiligten – reisende Mitarbeiter, Geschäftsführung, Personalabteilung, Reisestelle – vor und während der Geschäftsreise rund um die Uhr über Risiken und Verhaltenshinweise informiert.

AKE | SKABE Schulungen zu Datensicherheit im Ausland

In unseren Schulungen sensibilisieren wir Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bereits vor Reiseantritt für den sicheren Umgang mit mobilen Datenträgern und Daten. Da die Nutzung regionaler Apps, Internetverbindungen oder VPN ein Einfallstor für Spionage sein kann, ist Datensicherheit auf Geschäftsreisen ein unverzichtbarer Bestandteil unserer Sicherheitsmaßnahmen – und minimieren dadurch die Gefahr von Wirtschaftsspionage.

AKE | SKABE Überprüfung digitaler Fußabdrücke

Auf Wunsch überprüfen wir vor Reiseantritt die digitalen Fußabdrücke Ihrer zu entsendenden Beschäftigten, um potenzielle Risiken durch öffentliche Äußerungen beispielsweise in sozialen Netzwerken zu vermeiden. Aussagen zu politischen, religiösen oder gesellschaftlichen Themen, die bei uns unter Meinungsfreiheit fallen, können in vielen Ländern zu ernsten Konsequenzen führen. Im Rahmen von Risikoanalysen bewerten wir deshalb die speziellen Gefahren für Ihre Mitarbeiter – und beziehen diese jederzeit in die Überprüfung mit ein.

Abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse: unsere Reisesicherheitskonzepte

Das Besondere unserer AKE | SKABE Reisesicherheitskonzepte? Sie greifen nicht erst bei Ankunft im Zielland – sondern schon lange davor. Unsere Dienstleistungen umfassen:

Risikoanalysen & Due Diligence: Kurz- und Langzeitanalysen bieten eine fundierte Grundlage für Ihre Entscheidungen in Bezug auf Investitionen oder Entsendungen in ein bestimmtes Land oder eine bestimmte Region. Mithilfe unserer Due-Diligence-Maßnahmen und ausführlichen Risikoanalysen erfüllen Sie Ihre rechtlichen Dokumentationspflichten.
Reise- & Entsenderichtlinien: Klare Richtlinien schaffen Sicherheit für Ihre Mitarbeitenden und reduzieren Risiken bei Auslandseinsätzen.
Schulungen & Trainings: Als Vorbereitung einer Geschäftsreise, aber auch bei längeren Aufenthalten bieten wir Schulungen & Trainings inklusive eLearning-Modulen von Interkultureller Kommunikation bis hin zu spezifischen Sicherheitstrainings für Geschäftsreisende, Frauen, Expats und deren Familien. Diese dienen der Prävention von Entführungen und Geiselnahmen, dem richtigen Verhalten in schwierigen Situationen oder anderen Bedrohungslagen. Journalistinnen und Journalisten in Kriegs- und Krisengebieten profitieren von unseren ganz speziellen Trainings. Sprechen Sie uns an.
Risiko- & Krisenmanagement: Wir entwickeln Risiko- und Krisenkonzepte, um Ihre Mitarbeitenden in medizinischen Notfällen oder bei Evakuierungen infolge politischer Unruhen, Naturkatastrophen, Kriegsgefährdung oder anderer Risiken zu schützen.
Länderinformationsdienste, Risikomonitoring & Reisewarnungen: Wir erstellen für Sie im Vorfeld Lageberichte zu spezifischen Ländern und Regionen, analysieren Lageveränderungen und bieten Ihnen ein Alert-System, das Sie umgehend und rund um die Uhr mit aktuellen Risikobewertungen versorgt. Vor Ort erhalten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter echtzeitbasierte Informationen, Reisewarnungen und Verhaltenshinweise per Alert-App.
24/7-Service-Notfallnummer: In Krisensituationen ist unsere Service-Notfallnummer 24/7 für Sie erreichbar. Darüber hinaus bieten wir Ihnen kompetenten weltweiten medizinischen Notfallsupport.
Paramedic/SRS-Service: In besonders kritischen Ländern mit mangelnder medizinischer Infrastruktur sowie in Kriegs- und Krisengebieten begleiten wir Businessreisende oder Journalisten auf Wunsch mit medizinischem Fachpersonal oder Sicherheitsberatern.

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen und Schutzausrüstung

Satellitentelefone & Tracking-Systeme
ballistische Schutzausrüstungen
von Ärzten gepackte Notfalltaschen
speziell gesicherte Fahrzeuge

Sie benötigen mehr oder anderes Sicherheitsequipment? Sprechen Sie uns an.

Sichere Businessreisen: Nicht nur eine Frage der Unternehmensehre, sondern auch der Fürsorgepflicht

Arbeitgeber sind auch im Ausland zur Fürsorge für ihre Beschäftigten gesetzlich verpflichtet. Im Schadensfall prüfen Gerichte unter anderem, ob ein Risiko- und Krisenmanagement implementiert wurde. Gut, wenn Arbeitgeber entsprechende Nachweise darüber erbringen können.

Die nachweisliche Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Risiken von Auslandseinsätzen sollte deshalb genauso zur Reiseplanung gehören wie die Ticketbuchung. Doch die Realität sieht anders aus, egal ob Geschäftsführung, Vertriebs-, Montage-, Service- oder NGO-Mitarbeiter: Viele sind nicht auf die typischen Risiken einer Geschäftsreise vorbereitet. Damit setzen Arbeitgeber nicht nur sich selbst oder ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Gefahren aus, sondern nehmen auch hohe finanzielle, Reputations- und Haftungsrisiken in Kauf. Mitarbeitersicherheit auf Auslandsreisen ist somit auch essenziell für die Unternehmenssicherheit. Mit AKE | SKABE bereiten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur umfassend auf Auslandseinsätze vor, sondern erhalten dafür auch die nötigen Nachweise.

Reisesicherheitskonzepte von AKE | SKABE – Ihr Mehrwert

Mitarbeiter, Daten und Reputation: Unsere Reisesicherheitskonzepte bieten Ihnen umfassende Lösungen für optimal geschützte Geschäftsreisen sowie die gesetzlich nötigen Nachweise. Wir kombinieren jahrelange Erfahrung mit modernsten Technologien und bieten Ihnen:

Umfassende Risikoanalysen: Erkennen und minimieren Sie potenzielle Gefahren frühzeitig.
Individuelle Schulungen, Checklisten & Workshops: Bereiten Sie Ihr Team optimal auf internationale Einsätze vor.
Rund-um-die-Uhr-Unterstützung: Erhalten Sie jederzeit kompetente Hilfe, egal, wo Sie sich befinden.

Damit stellen wir sicher, dass Ihre internationalen Einsätze sicher und erfolgreich verlaufen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise in Sachen professioneller Reisesicherheit und erfüllen Sie Ihre gesetzliche Fürsorgepflicht mit Leichtigkeit. Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen verdienen höchste Sicherheitsstandards – wir machen sie möglich.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Auslandsgeschäfte – und lassen Sie uns Ihre Reisesicherheit managen.

Kontakt

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung zu Reisesicherheitskonzepten. Nutzen Sie dafür ganz bequem unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

In Notfällen oder bei dringenden Fragen erreichen Sie uns jederzeit telefonisch unter +49 (0) 2173 265 42 35.